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分析测试管理办法

中国科学院重庆绿色智能技术研究院分析测试管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为加强中国科学院重庆绿色智能技术研究院(以下 简称“重庆研究院”)分析测试管理,根据重庆研究院实际情况,制定本办法。 

第二条 本办法所称的分析测试是指重庆研究院承担的各 类科研项目,在研究过程中,需委托院外或重庆研究院科研公共 服务平台(以下简称“平台”)进行测试、化验等活动,或依托平台设备自行开展测试、化验等活动。

 

第二章 归口管理

第三条 科技处负责分析测试支出项目的审批。 

第四条 平台负责对外分析测试的审批。 

第五条 中心负责人负责本中心所承担项目的对外分析测试的审批。 

 

第三章 分析测试申请及审批

第六条 科研项目开展分析测试活动原则上要以项目有到款为前提。 

第七条 鼓励科研项目优先使用重庆研究院平台共享仪器设备进行分析测试,以下情况可委托院外单位进行测试:院内不 能提供的分析测试项目;相关分析测试设备由于预约量过大,或设备不能正常运行等原因导致无法及时完成分析测试项目;院内测试能力不足,不能满足科研要求。

 第八条 分析测试申请。项目负责人根据项目合同内容,结合项目的实际情况,确定是否开展分析测试。院内进行的分析测试,只需在重庆研究院仪器设备预约共享管理平台或中国科学院仪器设备共享管理平台进行预约申请。院外进行的分析测试,项目组成员须填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院分析测试申请审批表》(附件1)。 

第九条 分析测试审批。院外进行的分析测试,项目负责人 在《中国科学院重庆绿色智能技术研究院分析测试申请审批表》上签字确认后逐级进行审批。 

分析测试单笔费用预算3000 元人民币以下的,由中心负责人审批;

分析测试单笔费用预算3000元(含)至2万元人民币的,由中心负责人、科技处、平台审批;

分析测试单笔费用预算2万(含)至10万元人民币的,由中心负责人、科技处、平台、主管院长逐级审批;

分析测试单笔费用预算10万(含)元人民币以上的,由中心负责人、科技处、平台、主管院长、院长逐级审批。

分析测试审批时,各级审批人员要切实履行责任,按照审批重点严格把关,签署意见。

中心负责人审批重点:分析测试内容是否是项目要求内容;分析测试必要性;分析测试预算是否合理;是否同意分析测试。

科技处审批重点:项目经费预算及到账情况。

平台审批重点:分析测试项目属于院内还是院外测试。 

第十条 在院外进行的分析测试,预算3000元人民币(含) 以上的,高等院校、省部属及以上科研机构和分析测试机构可直  接进行相关分析测试;其他单位须提供营业执照、相关检测资质、 收费标准、相关测试设备信息等资料,报平台备案后,方可进行相关分析测试。

 

第四章 合同签订

第十一条 分析测试合同的签订及履行应遵循合理、自愿、公平、诚信的原则,应当有利于维护重庆研究院的权益。 

第十二条 院内进行的分析测试可不签订合同,院外进行的 分析测试,原则上2万元(含)以上须由中心审核签订合同作为 后续执行、付款的依据,合同模板可参考《中国科学院重庆绿色智能技术研究院分析测试合同》(附件2)。 

第十三条 在院外进行的分析测试,单笔费用预算2万元人民币以下的,须提供分析测试报告或结果;

单笔费用预算2万元人民币(含)以上的,须提供分析测试报告。

分析测试报告需盖分析测试单位有效章,分析测试结果需盖分析测试单位有效章或由相关测试人员签名确认。

 

 第五章 财务报销

第十四条 分析测试费用报销由中心负责办理。 

第十五条 院内分析测试凭平台出具的《中国科学院重庆绿色智能技术研究院内部转账(收费)单》(附件3)和《中国科学院重庆绿色智能技术研究院分析测试费用清单》(附件4)进行费用报销。

 第十五条 院外分析测试凭《中国科学院重庆绿色智能技术 研究院分析测试申请审批表》、分析测试合同(2万元及以上)、分析测试报告或结果及财务票据进行费用报销。

 

第六章 监督和罚则

第十七条 分析测试工作接受重庆研究院纪委及相关纪检部门的监督。 

第十八条 有关人员必须严守纪律、严格执行制度和规定程序,主动接受有关部门的监督检查。 

第十九条 任何单位和个人对分析测试活动中的违法违规行为,有权向相关监督检查部门检举。 

第二十条 在分析测试合同签订、履行及善后处理问题上, 由于违反有关法律法规、不遵守合同规定、弄虚作假或者工作失 误,导致重庆研究院义务增加、权利减少或丧失的,重庆研究院将对有关责任者予以处理,并责令有关部门或个人予以补偿。

 

第七章 附则

第二十一条 本办法如有与国家有关规定不相符的,以国家规定为准。 

第二十二条 本办法由平台负责解释,自发布之日起执行。

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